Приказ распоряжение о поощрении работника

Предлагаем ознакомится со статьей: "Приказ распоряжение о поощрении работника" с полным описанием всех сопутствующих вопросов. В любое время, когда возникнут вопросы задавайте их дежурному специалисту.

Приказ распоряжение о поощрении работника

Применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.

Подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)) и трудовую книжку работника.

При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы N Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» реквизита «в сумме ____ руб. ____ коп.».

Источник: http://mvf.klerk.ru/blank/t11.htm

Пример заполнения Приказа (распоряжения) о поощрении работника (Форма N Т-11) (подготовлено экспертами компании «Гарант», октябрь 2019 г.)

Пример заполнения Приказа (распоряжения) о поощрении работника
(подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Утв. постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Унифицированная форма N Т-11

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Пример заполнения Приказа (распоряжения) о поощрении работника (Форма N Т-11)

Подготовлено экспертами компании «Гарант», октябрь 2019 г.

Источник: http://base.garant.ru/55722305/

Пример заполнения Приказа (распоряжения) о поощрении работника (Форма N Т-11а) (подготовлено экспертами компании «Гарант», октябрь 2019 г.)

Пример заполнения Приказа (распоряжения) о поощрении работника
(подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Утв. постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Видео (кликните для воспроизведения).

Унифицированная форма N Т-11а


Источник: http://base.garant.ru/55722306/

Приказ о поощрении работников: форма Т-11а

Многие работодатели поощряют работников коллективно — целыми отделами или всем штатом сразу. Рассмотрим, каким документом можно оформить награждение одновременно нескольких сотрудников и приведем его образец.

Что лучше: форма Т-11 или Т-11а?

При награждении сотрудников работодатель может использовать унифицированные формы приказов о поощрении: Т-11 и Т-11а. Если по каким-то причинам типовой бланк не подходит, можно разработать свой — закон это не запрещает.

Во избежание возможных ошибок лучше использовать унифицированную форму приказа о поощрении, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Различие между формами Т-11 и Т-11а в том, что первая используется для поощрения одного сотрудника, а вторая — для награждения нескольких. В остальном оба этих бланка идентичны.

Особенности применения формы Т-11а

Использование формы Т-11а имеет и свои нюансы. Рассмотрим их.

Применение одного типа поощрения ко всем сотрудникам

Бланк формы Т-11а предусматривает возможность награждения всех сотрудников одним или несколькими типами поощрения. То есть в приказе прописывается вид мотивации персонала, например, премия и всем сотрудникам, указанным в документе, она назначаются.

Если поощрения для каждого сотрудника разные, то нужно либо изменить бланк, добавив в таблицу с перечнем работников графу «вид поощрения», либо использовать форму Т-11 отдельно по каждому работнику.

Заполнение всех реквизитов документа

Если какие-либо строки не заполнены (особенно те, в которых указывается мотив и основание поощрения), налоговики могут признать расходы на выплату поощрения необоснованными. Это же касается и графы 6, содержащей сведения об ознакомлении работников с приказом.

Ознакомление работников с приказом

Самый простой способ ознакомления — обход всех поощряемых сотрудников и сбор их подписей. Но он несет риски, так как связан с распространением персональных данных. Размер премии — разновидность этих данных, и работник может предъявить претензии из-за того, что его коллеги узнали эту информацию.

Чтобы этого не допустить можно поступить следующим образом:

  • закрыть ФИО других работников бумагой;
  • дать сотруднику на подпись не сам приказ, а лист ознакомления.

Оба варианта законны. Но первый по многим причинам неэтичен, не всегда комфортен для представителя кадровой службы.

Второй основан на устном объявлении текста приказа — по аналогии с объявлением приказа о приеме на работу (ч. 2 ст. 68 ТК РФ). То, что «объявление» должно производиться под роспись, не означает, что роспись должна проставляться на «объявляемом» документе: ее работодатель может принять и на отдельный лист — об ознакомлении с приказом.

Роструд или ФНС смогут без труда установить взаимосвязь между приказом и листом об ознакомлении, поскольку второй документ будет выступать приложением к первому. В листе ознакомления нужно отразить:

  • перечень поощряемых работников (ФИО и должности);
  • дату ознакомления каждого работника с документом;
  • реквизиты приказа.

Правомерность использования листов ознакомления с внутренними документами организации подтверждают и суды (Определение Липецкого облсуда от 17.01.2011 № 33-62/2011, Решение Северского горсуда Томской области от 13.12.2013 № 2-1293).

Отказ работника от ознакомления с приказом оформляется актом

Работник может отказаться от подписания приказа (листа ознакомления с ним). Если налоговая узнает об этом, она скорее всего откажет во включении затрат на поощрение в расходы по налогу на прибыль.

Чтобы снизить риск возникновения такой ситуации, нужно составить акт об отказе сотрудника подписать приказ о поощрении (лист ознакомления с ним). В акте указывается:

  • дата объявления работнику приказа о поощрении;
  • реквизиты приказа;
  • ФИО и должность поощряемого сотрудника;
  • ФИО и должности лиц, в чьем присутствии объявлен приказ;
  • факт отказа работника от письменного ознакомления с приказом;
  • подписи лиц, удостоверивших факт отказа.

Если работник отказывается подписать акт, об этом также делается пометка в документе.

Образец приказа Т-11а

Основанием составления этого документа выступает представление о поощрении, ходатайство или служебная записка. В ней непосредственный руководитель объясняет причины, по которым считает необходимым премировать сотрудников своего отдела (подразделения).

В приказ нужно внести следующие сведения:

  • наименование организации;
  • реквизиты документа;
  • мотив (причину) поощрения;
  • вид поощрения (премия, ценный подарок, благодарность);
  • полные ФИО сотрудников;
  • должность и структурное подразделение;
  • размер премии;
  • основание для поощрения (представление, служебная записка, ходатайство).

После составления приказ подписывается руководителем и доводится до сведения всех сотрудников, указанных в нем. Данные о поощрении вносятся в личные карточки работников и трудовые книжки (п. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Подводим итоги

  • Унифицированная форма приказа используется, когда нужно наградить нескольких сотрудников.
  • Подпись об ознакомлении с документом сотрудник может поставить в самом приказе или на отдельном листе.
  • Если работник отказывается от подписи, подтверждающей ознакомление, лучше составить соответствующий акт.
  • Данные о награждении нужно внести в личную карточку и трудовую книжку каждого из поощренных сотрудников.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://blogkadrovika.ru/prikaz-o-pooshhrenii-rabotnikov-t-11a-obrazec/

Приказ о премировании сотрудников

Премия является одним из инструментов для увеличения эффективности работы. Обычно начисляется в качестве благодарности за выполнение или перевыполнение плана работ, за различные трудовые достижения. Любые выплаты сотрудникам предполагают документальное сопровождение. Премия выдается на основании приказа руководителя.

Нормативное обоснование

В статье 135 ТК указано, что стандартная ЗП включает в себя оклад, надбавки и доплаты. Премии обязательными выплатами не являются. Начисляются они на основании внутренней документации. В любом случае премии считаются доходом ФЛ, поэтому они облагаются налогами. По этой причине особенно важно сопроводить выдачу выплат документами:

  • Положение о премировании позволит установить размер выплат и особенности их начисления.
  • Приказ руководителя должен сопровождать выдачу каждой премии.

В трудовом договоре может присутствовать положение о том, что премия является составной частью ЗП сотрудника. В этом случае выдавать премию нужно обязательно, вне зависимости от трудовых достижений работника. Если же в трудовом договоре указано, что деньги выплачиваются на основании Положения о премировании, выдача премий будет зависеть от трудовых успехов, исполнения плана работ.

ВАЖНО! Если обязанность по выплате премий (вне зависимости от трудовых достижений) оговорена в трудовом договоре, выпускать приказ каждый месяц не нужно. Распоряжение руководителя потребуется, если выплаты зависят от результатов работы.

Основания для составления приказа

Основания для премирования с последующим составлением распоряжения определяются руководителем. Рассмотрим самые популярные:

  • Работа сверх нормы.
  • Выполнение заданий особой сложности.
  • Перевыполнение плана.
  • Праздники, юбилеи.
  • Добросовестная работа на протяжении определенного времени.

Как правило, с инициативой премирования сначала выступает руководитель отдела. Он направляет служебную записку в адрес директора. В ней указывается просьба о премировании, основание для выплат.

Приказ о премировании

До 2013 года при составлении распоряжения нужно были использовать специальные бланки. То есть документ составлялся по строго регламентированной форме. Однако с 2013 года строгие требования сменились рекомендациями. Если премия выдается на одного сотрудника, используется форма Т-11, если же на нескольких работников – Т-11а. Компания может как воспользоваться рекомендуемыми формами, так и разработать свои. Документ допустимо составлять в произвольной форме. Но при этом нужно учитывать правила оформления. В распоряжении должна присутствовать обязательная информация.

Образец

6 февраля 2017 года

На базе Положения о премировании в связи с исполнением плана работ в январе 2017 года

1. Премировать специалистов по электрооборудованию:
— И.И. Иванова в размере 1 600 рублей;
— Р.Р. Рыкова в размере 2 000 рублей.
2. Премию перечислить единовременно до 1 марта 2017 года.

Гендиректор (подпись) П.Р. Воеводин

Нумерация и другие особенности

Приказ о перечислении премий относится к бумагам по личному составу, поэтому его требуется зарегистрировать. Для регистрации используется журнал. Каждому приказу присваивается свой номер.

Периодичность выплат определяется руководителем компании. Это может быть и раз в месяц, и раз в квартал, и раз в год. Периодичность фиксируется во внутреннем Положении.

Сотрудников, которых премируют, нужно ознакомить с распоряжением под роспись. Кроме того, приказ должен быть подписан руководителем.

Документы, относящиеся к личному составу, хранятся на протяжении 75 лет. Приказ о премировании относится именно к этому типу документов, то есть хранить его требуется не меньше 75 лет.

Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-premirovanii-sotrudnikov/

Приказ о поощрении работника

Диаметрально противоположным документу о дисциплинарном взыскании является приказ о поощрении работника. В целом, применение поощрений положительно сказывается на рабочем процессе. Работник знает, что профессиональное выполнение им своих трудовых функций может принести дополнительную выгоду. То есть это способ мотивации работника.

Вряд ли кто-то будет оспаривать приказ о поощрении работника. Опять-таки, в отличие от приказа о дисциплинарном взыскании. В судебной практике встречаются иски о неприменении поощрения. Когда работодатель имеет локальный акт – положение о премировании. Или такие условия есть в трудовом договоре. Поэтому приказ о поощрении работника составляется просто.

Пример приказа о поощрении работника

Форма приказа о поощрении работника

Если вы знакомились с иными актами работодателя (о приказ о приеме на работу, приказ о направлении в командировку и т.п.), то скорее всего обратили внимание на использование определенных форм. Бланк приказа о поощрении работника закрепляет постановление Госкомсатата от 05.01.2004 г. № 1. Это форма 11-Т (для одного работника) и 11-а (для группы работников).

Хоть такие образцы и не обязательны к применению, на практике формы используют кадровые сотрудники повсеместно. Во-первых, это удобно. Во-вторых, образец бланка доступен на любом правовом ресурсе или в интернете.

Работодатель может составить свой образец приказа о поощрении работника. Тогда применять кадры должны утвержденный в организации бланк.

Документы, сопровождающие приказ о поощрении работника

Для любого документа работодателя должно быть основание. И поощрение – не исключение. Обычно представление о поощрении готовит непосредственный начальник работника. В нем указываются персональные сведения работника, дается краткая характеристика с места работы и вывод. Сотрудник хорошо исполнял трудовые обязанности. Или достиг успеха в труде. Может, труд работника был эффективен (например, перевыполнил план) и т.д. Составитель приказа должен обратиться к Правилам внутреннего трудового распорядка и (или) Положению о премировании. Основные формулировки, за что работодатель поощряет работника, эти документы, как правило, содержат.

Содержание приказа о поощрении

Итак, приказ состоит из нескольких граф. Это:

  1. Номер и дата, сведения о работодателе, работнике (фамилия, имя, отчество, должность).
  2. Наименование приказа – Приказ о поощрении работника
  3. Мотив поощрения целесообразно взять из локальных актов работодателя и (или) представления на поощрение.
  4. Вид поощрения – благодарность, премия, ценный подарок и т.п.

Если вид поощрения не связан с премией, допускается не заполнять графы «в сумме». Затем ответственный за составление приказа сотрудник заполняет графу основание. Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Работник знакомится с текстом документа под роспись (вообще все приказы нужно доводить до сведения работников под роспись).

На основании приказа о поощрении работника, если выплату такого поощрения не предусматривает система оплаты труда и речь не идет о постоянном премировании, кадры вносят запись в трудовую книжку.

Источник: http://iskiplus.ru/prikaz-o-pooshhrenii-rabotnika/

Приказ о награждении почетной грамотой

Поощрение за высокую производительность и безупречный труд может быть материальным и нематериальным. Ко второму виду поощрений относится, в том числе, награждение почетной грамотой. Регулируется оно специальными внутренними актами. Само награждение осуществляется на основании распоряжения. А потому руководитель для поощрения специалиста должен издать приказ о награждении почетной грамотой.

Цели и функции поощрения

Многие работодатели пренебрегают важностью нематериального поощрения, предпочитая выдавать премии. Однако нематериальные формы поощрений также очень важны. Награждение сотрудника почетной грамотой осуществляется для достижения этих целей:

  • Выражение признательности сотруднику.
  • Мотивация работника к дальнейшей успешной деятельности.
  • Повышение лояльности сотрудника.

Виды морального поощрения зафиксированы в статье 191 ТК РФ. Помимо награждения грамотой в статье упомянуто объявление благодарности, присвоение статуса «Лучший по профессии». Кроме того, работодатель может разработать другие формы поощрения. Их нужно зафиксировать во внутренних актах. К примеру, это может быть бесплатное направление на лекции и конференции.

Особенности награждения почетной грамотой

Как правило, к награждению грамотой привлекаются сотрудники с этими заслугами:

  • Добросовестность.
  • Достижение высоких трудовых показателей.
  • Продолжительная работа в компании.
  • Успешное решение сложных задач.

Руководителю рекомендуется разработать положение о награждении почетной грамотой. В нем нужно зафиксировать критерии определения сотрудников, которых будут награждать. В положении можно зафиксировать порядок награждения. Если наградить нужно специалиста подразделения, представление оформляется руководителем этого подразделения. Представление направляется руководителю компании.

Награждение выполняется на основании приказа руководителя. Грамота вручается, как правило, в торжественной обстановке. Вручением занимается руководитель фирмы. Руководитель имеет право награждать специалистов грамотами отраслевых ведомств. Процедура регулируется различными приказами, в зависимости от отрасли. К примеру, это приказ Минкультуры №195 от 17.05.2005 года «О почетной грамоте архивного агентства».

Характеристика для награждения

Распоряжение руководителя – это заключительный документ, предшествующий процедуре награждения специалиста. Однако перед его оформлением нужно создать ряд других документов. Это представление к награждению и характеристика. Последняя представляет собой характеристику специалиста. Из нее можно сделать вывод об основаниях для награждения. В документе содержится эта информация:

  • Профессиональные показатели.
  • Деловые качества.
  • Личные качества.
  • Заслуги перед компанией.

Составлением характеристики занимается непосредственно руководитель награждаемого сотрудника.

Составление приказа о награждении

Форма распоряжения о награждении почетной грамотой законом не установлена. А потому документ составляется в свободной форме. Однако в нем должны быть обязательные сведения:

  • ФИО и должность награждаемого сотрудника.
  • Основания для награждения (к примеру, выполнение сложной работы, добросовестный труд в течение продолжительного времени).
  • Документы, на основании которых производится процедура (к примеру, представление).
Видео (кликните для воспроизведения).

Также в распоряжении может содержаться дополнительная информация. К примеру, можно назначить лиц, ответственных за награждение.

Образец

О награждении сотрудника почетной грамотой

На основании локального положения №44-р, за перевыполнение плана продаж и добросовестную работу

1. Наградить менеджера по продажам Грибова О.Л. почетной грамотой.
2. Руководителю структурного подразделения Жарову К.К. провести награждение грамотой в торжественной обстановке.

Основание: представление к награждению №5 от 20 июля 2021 года.

Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-nagrazhdenii-pochetnoj-gramotoj/

Инструкция: как составить приказ на премию

Когда премируют работника

Выплата дополнительных вознаграждений — внутреннее дело каждого работодателя. Организация вправе самостоятельно определять периодичность, причины и размеры выплаты сотрудникам премиальных. Распространенными причинами премирования являются:

  • знаменательные даты для сотрудника или всей компании: день рождения, юбилей организации, профессиональный праздник;
  • общероссийские праздники, например Новый год, 8 марта;
  • заслуги в труде: работника поощряют, например, если он превысил норму выработки, добился оптимизации производства, снизил показатели брака, выступил инициатором полезных для производства преобразований, сократил расходы на производство без потери качества.

Вознаграждения могут быть регулярными (ежемесячными, ежеквартальными, ежегодными) или разовыми. Допустимо премировать только одного или одновременно нескольких сотрудников .

Как оформляется премия

Порядок премирования устанавливается внутренним актом организации — положением о премировании. В нем установлены случаи и показатели, при достижении которых работникам полагаются поощрительные выплаты. В положении прописывают и необходимость ежемесячной стимулирующей доплаты, часто она устанавливается в виде процента от оклада.

Наличие положения о премировании особенно важно для бюджетных организаций, которые уплачивают дополнительные вознаграждения из фонда заработной платы, выделяемого из бюджета. Положение о премировании бюджетных учреждений разрабатывается на основании ведомственных актов системы, в которой учреждение находится.

Для выплаты каждого отдельно взятого вознаграждения издают специальное распоряжение о премировании.

Какой бланк использовать для приказа

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные бланки множества внутренних актов, необходимых в хозяйственной работе организации. Среди них формы № Т-11 и Т-11а для премирования работников.

С 2013 года эти формы перестали быть обязательными. Организация вправе не использовать предлагаемые бланки, а издавать акты о дополнительных поощрениях в свободном виде либо разработать собственные шаблоны.

Как правильно составить распоряжение

Образец приказа на премию за хорошую работу или любые другие достижения должен содержать такую информацию:

  • наименование организации, в которой оно издано;
  • реквизиты: номер и дату;
  • Ф.И.О. сотрудника или сотрудников, которых премируют, их табельные номера, должности и структурные подразделения;
  • мотив поощрения — причина, по которой выплачивается премия;
  • вид поощрения: необходимо указать «премия»;
  • сумма поощрения: прописью и цифрами;
  • основание, например, служебная записка начальника премируемого сотрудника;
  • должность и подпись руководителя организации.

Если материальное вознаграждение выписывается в связи с успехами в работе, формулировки мотива поощрения в приказе на премию могут быть следующими:

  • за значительные показатели интенсивности трудовой деятельности;
  • за высокий уровень качества труда;
  • за достижение плановых показателей.

Приказ о ежемесячной премии

Помимо разово назначаемых поощрений, работодатель вправе издать распоряжение о периодическом премировании. Этим документом он указывает определенную периодичность выплаты, например, прописать, что дополнительные вознаграждения выплачиваются вместе с заработной платой ежемесячно в размере определенного процента от заработной платы.

Приказ о тринадцатой зарплате

Отдельным видом премий является 13-я зарплата. По своей сути это разовая выплата, приуроченная к окончанию года и знаменующая его итоги. Понятие «13-зарплаты» не является правовым и принято только в бытовом обиходе.

Сколько и как хранить

Распоряжения о премировании являются разновидностью документов по личному составу и подлежат хранению в течение семидесяти пяти лет, как это установлено пунктом 19 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Для хранения любых документов компания должна формировать дела. Дела вносятся в общую номенклатуру дел организации. Тома рекомендуется формировать из документов с равными сроками хранения.

Источник: http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-kak-sostavit-prikaz-na-premiyu

Приказ о поощрении работника — заполненный образец

Приказ о поощрении работника — заполненный образец этого документа вы найдете в нашем материале, а также узнаете, когда и как оформляется «поощрительный» приказ.

Приказ о поощрении: когда и кому он необходим

Приказ о поощрении — один из самых приятных для работника приказов наряду с такими приказами и распоряжениями, как «О повышении в должности» или «О присвоении звания «Лучший в профессии»». Этот документ относится к группе приказов по личному составу.

Познакомиться с образцом приказа по личному составу вы можете в статье «Унифицированная форма № Т-5 ― скачать бланк и образец».

Приказ о поощрении для работодателя имеет двойственный характер. С одной стороны, он:

  • позволяет отблагодарить работника за те или иные достижения (в труде, общественной жизни, спорте и др.);
  • помогает стимулировать сотрудника к дальнейшему эффективному труду;
  • подстегивает остальных членов трудового коллектива к достижению наилучших трудовых и иных показателей.

С другой стороны, работодатель несет материальную нагрузку, если поощрение носит денежный характер (премия, ценный подарок).

Не каждый коммерсант способен организовать в своей компании эффективную поощрительную систему. Кто-то экономит денежные средства, развивая материальную базу компании, а кто-то отказывается от поощрений, проявляя элементарную жадность.

Однако, как показывает практика, ни тот, ни другой вариант не приносит пользы компании, так как экономия на персонале дает обычно обратный эффект.

При отсутствии в компании системы стимулирования труда работников достигнуть высоких производственных результатов не помогают ни новые предметы труда, ни иные инвестиции.

Для работника «поощрительный» приказ всегда несет положительный эффект:

  • дает возможность понять, что его труд оценивается работодателем по достоинству;
  • заставляет трудиться с еще большей отдачей, чтобы не снижать достигнутого уровня;
  • позволяет почувствовать себя удовлетворенным психологически и (или) материально от результатов своего труда (повысить авторитет в трудовом коллективе, получить дополнительные денежные средства или иные бонусы).

Как можно поощрить работника

Работодатель, заинтересованный в развитии своей компании, не может пустить на самотек такой важный и действенный элемент, как стимулирование работников.

Вопрос организации в компании системы поощрений требует от администрации кропотливой работы с персоналом. Каждый член трудового коллектива индивидуален по характеру, поведению, стремлениям и целям. Поэтому и подход требуется персональный.

Один и тот же вид поощрения может вызвать у разных работников разную реакцию. При этом нельзя забывать об адекватности затраченных работником усилий и степени его поощрения.

Например, работника, выполнившего при интенсивной загрузке огромный объем работы в связи с вводом новой технологической линии, поощрили почетной грамотой. Такое поощрение не соответствует затраченным сотрудником усилиям и вряд ли будет способствовать в дальнейшем эффективным трудовым порывам.

Работодателю необходимо вникать в психологию членов трудового коллектива, чтобы принимать действенные поощрительные решения. К примеру, для одного работника его фотография на доске почета значит больше, чем крупная денежная премия, а другой не воспринимает никакие формы поощрения, кроме материального. Каждый из указанных работников, получив желаемое, будет доволен и стимулирован к труду.

Существует несколько видов поощрений:

  • премия (пример приказа о премировании есть в этой статье);
  • ценный подарок;
  • благодарность – в письменной или устной форме;
  • почетная грамота;
  • иные формы: турпоездка в экзотические страны, фотография на доске почета, присвоение звания «Лучший в профессии» и др.

Конкретные виды поощрений и условия их применения предусматриваются во внутренних локальных актах.

Как предусмотреть в компании премиальные и зарплатные нюансы, см. в материале «Положение об оплате труда работников — образец-2017».

Как оформить приказ о поощрении работника

Приказ о поощрении работника может быть оформлен по-разному. Законом форма и содержание такого документа не установлены, поэтому работодатель вправе самостоятельно определить его вид.

Приказ о поощрении можно составить, используя унифицированную форму Т-11 (утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Не следует забывать, что «поощрительный» приказ, как и другие подобные документы компании, должны обязательно содержать следующие элементы:

  • определительные признаки работодателя: наименование компании;
  • отличительные реквизиты документа: название, номер и дату приказа;
  • персональные данные поощряемого работника: Ф. И. О., должность, табельный номер;
  • указание на достигнутые показатели и вид поощрения – в случае с материальным поощрением указывается его размер (подробнее о расчете премии читайте здесь);
  • подпись руководителя.

Образец приказа о поощрении вы можете увидеть на нашем сайте:

Итоги

Приказ о поощрении работника оформляется в обычном порядке с указанием наименования компании, номера, даты и названия приказа, а также подписи руководителя.

Он содержит персональные данные о поощряемых работниках, причине и виде поощрения, а в случаях премиального стимулирования содержит указание на величину денежного вознаграждения в процентах от оклада или в твердой сумме.

Источник: http://nalog-nalog.ru/oplata_truda/prikaz_o_poowrenii_rabotnika_zapolnennyj_obrazec/

Составляем приказ о поощрении сотрудника

Работодателем принято решение о поощрении сотрудника за выполнение годового плана. Разберемся, какие виды поощрений существуют и какими документами они оформляется.

Как можно поощрить сотрудника

Сотрудника, добросовестно выполняющего свою работу, можно поощрить. Трудовое законодательство предусматривает различные способы стимулирования (ст. 191 ТК РФ):

  • материальные (денежная премия или ценный подарок);
  • нематериальные (почетная грамота, благодарность, представление к званию «Лучший работник по профессии»).

Работодатель может установить и другие виды поощрений в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или уставе. За особые заслуги перед обществом и государством сотрудника могут представить к государственной награде.

Как происходит поощрение сотрудника

Порядок поощрения работников в законе не прописан. Желательно его изложить в отдельном документе — Положении о мотивации сотрудников. Подробнее с порядком составления этого документа вы можете ознакомиться в этой статье.

Составлять Положение работодатель не обязан и может прописать порядок поощрения сотрудников в коллективном договоре или ином ЛНА.

Порядок поощрения сотрудника состоит из следующих этапов:

  • Представление о поощрении (служебная записка, ходатайство).

Составляется непосредственным руководителем сотрудника. В ней он дает оценку его работе и доказывает необходимость назначения поощрения.

  • Издание приказа о поощрении.

В этом документе указывается основание для поощрения и его вид. Приказ можно составить по типовой или самостоятельно разработанной форме.

  • Ознакомление сотрудника с приказом.

После подписания приказ доводится до сведения всех премируемых работников.

  • Внесение сведений о поощрении в кадровые документы.

Данные о поощрении нужно отразить в трудовой книжке и личной карточке сотрудника.

Приказ о поощрении работника

Составить приказ о поощрении можно как по унифицированной форме, так и по самостоятельно разработанной.

Есть две унифицированные формы приказа:

  • Т-11 — если поощряется один сотрудник;
  • Т-11а — когда поощряемых работников несколько.

Унифицированные формы приказа о поощрении по форме Т-11 и Т-11а утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Если вы решите самостоятельно разработать форму приказа о поощрении в нем нужно указать:

  • наименование организации (или ФИО ИП);
  • название документа;
  • реквизиты приказа;
  • ФИО поощряемых сотрудников и их должности;
  • основание для назначения поощрения;
  • вид поощрения;
  • ФИО, инициалы и подпись лица, утвердившего документ.

Подводим итоги

  • Основанием составления приказа о поощрении сотрудника является представление (ходатайство, служебная записка) непосредственного руководителя работника.
  • Приказ о поощрении можно составить в свободной форме или использовать унифицированную: Т-11 — если сотрудник один и Т-11а — если их несколько.
  • Сведения о поощрении нужно внести в трудовую книжку и личную карточку работника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://blogkadrovika.ru/prikaz-o-pooshchrenii/

Как правильно премировать работников

Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии.

Одним из способов поощрения сотрудника за успешный труд, достижение высоких результатов в работе является премирование. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании, поэтому вправе мотивировать работников в виде выплаты премии. Для оформления решения используется такой распорядительный документ, как приказ о единовременном премировании (если речь идет только об одном сотруднике). Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке. Образец приказа на премирование сотрудников можно найти в приложении по ссылке.

Виды поощрений сотрудников

Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:

  • объявление благодарности;
  • денежная премия;
  • представление к званию лучшего в профессии;
  • выдача ценного подарка;
  • награждение почетной грамотой.

Перечень, в соответствии со ст. 191 ТК РФ , не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.

Какими документами оформляется премирование

Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.

У него есть несколько разновидностей:

  • массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
  • плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
  • производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
  • организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
  • праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

Служебная записка о премировании

Основанием издания приказа является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела. В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты может быть обозначена конкретно или с указанием на процент от оклада и т. д. Руководитель предприятия может принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

Приказы по форме Т-11 и Т-11а

Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.

Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника.

Если премии достойны несколько работников, издается коллективный договор по форме Т-11а.

  • шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
  • основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
  • заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).

В основной части обязательно должно быть указано:

  • кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);
  • за что осуществляется премирование (указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований). Например, часто применяются такие формулировки: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д.;
  • размер вознаграждения или порядок его определения;
  • период, за который производится надбавка.

Приказ о ежемесячных премиях

Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае также издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий.

Образец приказа о ежемесячном премировании сотрудников

Приказ о 13-ой зарплате

В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.

Пример приказа о премировании по итогам года

Руководитель может принять решение и не осуществлять такую выплату или произвести ее только части сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах. Кстати, в бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Таким образом, выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия. После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.

Такой вид поощрения, так же как и обычная премия, может быть оформлен как доплата определенной, фиксированной суммы или части оклада. Как правило, не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

  • имеющие дисциплинарные взыскания за год;
  • не достигшие определенных показателей;
  • допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
  • работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения.

Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которое также должно быть ознакомлено с документом под подпись). Обязательность ознакомления сотрудника определена тем фактом, что работник должен знать, за что его награждают. Раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, определенно говорит о том, что трудящийся должен быть ознакомлен с приказом о любом поощрении, в том числе о 13-ой зарплате.

Источник: http://ppt.ru/forms/rabota/prikaz-o-premirovanii

[/stextbox]

Приказ распоряжение о поощрении работника
Оценка 5 проголосовавших: 1
Читайте так же:  Гражданский брак приравнен к официальному