Как написать ответ на претензию

Предлагаем ознакомится со статьей: "Как написать ответ на претензию" с полным описанием всех сопутствующих вопросов. В любое время, когда возникнут вопросы задавайте их дежурному специалисту.

Образец грамотного ответа на претензию покупателя по качеству товара

Вручая клиенту купленный товар, продавец каждый раз надеется, что покупка будет полностью соответствовать интересам потребителя.

Но что если ожидания не оправданы, клиент возмущён и пишет претензию? Как правильно сотрудникам магазина ответить на неё, узнаете в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательство

Нормативной основой защиты интересов покупателей выступает Закон РФ от 07.02.1992 №2300-1 «О защите прав потребителей» (далее — Закон).

Глава II которого посвящена поведению обеих сторон при продаже товаров.

Виды претензий от покупателей

В указанном правовом акте сам термин «претензия» не используется вовсе. Закон говорит о «требовании». Тем не менее, понятие «претензия» более популярно и более конкретно, поэтому чаще используется в данном контексте.

Претензия выражает неудовлетворение совершённой покупкой и предлагает разрешить конфликт в досудебном порядке и без участия третьих лиц.

Претензии могут быть устными и письменными, проявляться через жалобу или требование.

Закон разделяет их по содержанию. Наиболее распространённые из них:

  • о возврате денег за товар;
  • о низком качестве продукции;
  • о замене товара с недостатками;
  • об уменьшении стоимости;
  • о возврате вещи надлежащего вида;
  • об устранении недостатков.

Читайте также в нашей статье, как составить претензию при покупке товара плохого качества.

Для чего нужно отвечать на заявление?

Удовлетворять запрос на предъявляемое требование в торговле принято по нескольким причинам:

  1. с клиентом лучше не ссориться, иначе он и сам больше не придёт, и друзей своих уведёт;
  2. отсутствие реакции на претензию означает согласие поставщика с ней, и заказчик может пойти с иском в суд;
  3. за невыполнение требований или нарушение сроков продавцу грозит уплата неустойки в пользу клиента (1% стоимости товара за каждый день просрочки).

Об этом гласит п. 1 статьи 23 Закона.

Потребитель может выдвинуть новые требования, если прежние были просрочены (статья 23.1 Закона).

Кто составляет ответ?

Профессиональная работа с претензионными письмами важна для любой организации.

В крупных компаниях функционируют специальные отделы для решения этих задач, сотрудники которых имеют юридическое образование.

Мелкие и средние предприятия могут поручить взаимодействие с недовольными клиентами руководителям подразделения, директорам магазинов, юристам, администраторам, менеджерам или старшим продавцам.

Очевидно, что, чем выше должность, тем более содержательным и убедительным будет ответ на претензию.

Срок ответа на требование

На письменное недовольство гражданина нужно не просто ответить, а ещё и уложиться в сроки, которые обозначены в статьях 20, 21, 22, 25 Закона.

Ответ должен быть подготовлен и направлен клиенту в течение 10 дней с момента получения документа.

При наличии договора сроки рассмотрения претензий могут быть указаны в нём.

Период времени, данный для выполнения требований, зависит от содержания жалобы:

  • Исправить недостатки товара нужно в минимальный срок, по соглашению сторон он может продлиться до 45 дней;
  • При замене продукции изготовитель должен уложиться в 7 дней. Экспертиза увеличивает время до 20 дней;
  • Деньги за товар плохого качества требуется вернуть в течение 10 дней;
  • На возврат стоимости товара надлежащего качества даётся 3 дня.

О сроках, в течение которых потребитель должен получить ответ на претензию, читайте в нашей статье.

Согласно статье 452 ГК РФ ответ на претензию должен быть составлен и передан клиенту в 30-дневный срок. Это относится к отношениям, которые прописаны в договоре на выполнение услуг или работ как между юридическими, так и физическими лицами.

Как правильно написать ответ на претензию — образец и пример

Официальной формы ответа на жалобу, закреплённой на законодательном уровне, нет. Поэтому следует придерживаться правил деловой переписки. Содержание письма условно можно разделить на 3 части.

Образец ответа на претензию по товару ненадлежащего качества можно скачать здесь.

Часть 1 — адресно-реквизитная информация:

  1. сведения об отправителе — полное наименование организации, местонахождение, дополнительно можно указать ИНН, КПП, БИК и пр.;
  2. сведения о получателе — ФИО, фактический адрес, контакты;
  3. с левой стороны бланка пронумеровать и датировать письмо, особенно, если компания ведёт учёт корреспонденции.

В этой статье можно узнать как составить претензию о некачественно оказанной услуге.

Часть 2 — основная, должна содержать развёрнутый и аргументированный ответ:

  1. В начале дублируется суть претензии, материальные требования и реквизиты документа, согласно которому действует потребитель.
  2. Затем даётся мотивированный ответ в корректной форме. При его подготовке следует ссылаться на нормативно-правовые акты, конкретные пункты договора при его наличии.

Если требование состояло из нескольких позиций, то в обратном письме нужно также последовательно их разобрать.

  • Дать чёткий вывод — согласны ли с претензией (полностью или частично), либо жалоба отклоняется.
  • Поставить подпись уполномоченного сотрудника с расшифровкой ФИО, указанием должности. Лучше, если это будет руководитель компании, что продемонстрирует и неравнодушие к заказчику, и высокий уровень ответа.
  • Часть 3 — приложения, в роли которых может выступить акт экспертизы и другие подобные ему документы.

    Чтобы до клиента решение было доведено, лучше отправить его заказным письмом с уведомлением через почту или вручить лично.

    Очень важно, чтобы ответное письмо было на официальном бланке организации. Это подчеркнёт серьёзность вопроса для продавца и уважение к клиенту, не будет восприниматься отпиской.

    Если фирменного бланка в компании нет, то можно воспользоваться и обычным листом А4.

    Нужно ли соглашаться с жалобой?

    Покупатель, принимая решение выставить требование магазину, должен понимать, что продавец будет пытаться обратить ситуацию в свою пользу и вовсе необязательно даст положительную реакцию.

    Читайте так же:  Определение трудовая деятельность это

    Поставщик ведь тоже имеет полное право защищать свои интересы, а жалобы не всегда объективны и обоснованы.

    Поэтому соглашаться удовлетворить требование заказчика нужно только в том случае, если продавец усматривает свою вину или ответственность.

    На претензию можно отправить аргументированный отказ или частично согласиться с ней.

    Формулировки должны быть понятные и аккуратные, в тексте нужно по максимуму сослаться на нормативные документы и правила, поскольку недовольный клиент может пойти дальше и обратиться в суд, используя ответное письмо как доказательство.

    В данной статье вы найдете информацию о возврате невозвратных товаров.

    Важные моменты

    Ниже рассмотрены нюансы, имеющие значение при подготовке ответов на наиболее частые претензии.

    Возврат денежных средств

    Для подготовки ответа по такому требованию лучше узнать мнение и заручиться поддержкой и юриста, и сотрудника, распоряжающегося финансами компании.

    Решение может быть как в пользу клиента, так и наоборот.

    В случае отказа отдать деньги назад необходим грамотно обоснованный ответ.

    Основанием для отказа не является отсутствие у заказчика подтверждающих покупку документов (кассового чека, например). Для доказательства подойдут гарантийный талон или даже показания свидетелей.

    Товар ненадлежащего качества

    Качество товара и причины возникновения недостатков устанавливает экспертиза, проведение которой — забота продавца. Выполняется она сертифицированной компанией. Результаты проверки некачественного товара фиксируются в заключении или акте о проведении экспертизы.

    Скачать пустой бланк ответа на претензию по качеству товара можно по этой ссылке.

    Если в ходе её установлена вина клиента (например, в устройство попала жидкость после продажи товара), требование на законных основаниях отклоняется с чёткими формулировками причин.

    Оплата экспертизы и других расходов в таком случае ложится на плечи недовольного заказчика.

    Бывают случаи, когда покупатели жаждут только получить компенсацию, а качество покупки или услуг для них не важно.

    При любом развитии событий желательно написать уведомление об этапе рассмотрения жалобы в 10-дневнй срок.

    Требование будет удовлетворено, если продукция выпущена с заводским браком либо наличие дефекта свидетельствует о неправильном хранении, перевозке товара.

    В обратном письме обозначается промежуток времени, когда покупку можно заменить или вовсе отдать производителю взамен денежной компенсации.

    Покупка надлежащего вида

    Законом установлена возможность и порядок возврата непонравившегося или неподошедшего товара в двухнедельный срок.

    Пример ответа на претензию по товару хорошего качества — тут.

    Продавец не имеет права отказать в принятии вещи назад:

    • при сохранении её товарного вида и бирок;
    • неиспользовании;
    • наличии документов, подтверждающих факт купли-продажи.

    Клиент может забрать свои деньги, предъявив на кассе чек.

    В случае удовлетворения данного требования ответ можно не писать.

    Уважительное отношение к клиенту — залог успеха любой компании. Независимо от степени обоснованности претензии и её содержания продавцу необходимо в выдержанных тонах и, используя грамотную мотивирующую часть, удовлетворить запрос своего покупателя.

    О работе с претензиями клиентов смотрите это видео:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Это быстро и бесплатно !

    Источник: http://zakonpotr.ru/bez-rubriki/obrazets-otveta-na-pretenziyu-pokupatelya-po-kachestvu-tovara.html

    Ответ на претензию. Образец правильного написания

    Между организациями довольно часто случаются разногласия и конфликты. Многие предпочитают выражать свое недовольство и требования в письменном виде, отправляя партнерам по бизнесу, клиентам или подрядчикам претензии. Иногда претензионным порядок разрешения спорных ситуаций прописывается даже в договорах, но и без этого каждая организация имеет право им воспользоваться.

    Деловой этикет требует обязательного официального ответа, также в письменной форме.

    Для чего нужен ответ на претензию

    Даже если с точки зрения адресата, претензия не имеет под собой никаких оснований, ответить на нее необходимо, поскольку таким образом можно показать свое неравнодушие к высказанной проблеме, а также желание сохранить хорошие отношения и продолжать дальнейшее сотрудничество.

    Кроме того, ответ, при дальнейшем развитии конфликта, может стать важным доказательством в суде.

    Кто составляет ответ на претензию

    В разных организациях этим занимаются разные сотрудники. Чаще всего это юристы или секретари, взаимодействующие со всеми отделами компании. Иногда составление подобных писем возложено на руководителей ответственных подразделений или же рядовых сотрудников. При этом не следует забывать о том, что чем выше должность автора ответа, тем более убедительным будет его содержание для второй стороны.

    Правила написания ответа на претензию

    Основное содержание ответа на претензию в каждом случае строго индивидуально. Однако, есть некоторые требования, которые следует соблюдать в любом таком письме. Во первых, сама форма – ответ лучше писать на фирменном бланке предприятия, это лишний раз докажет серьезность отношения к вопросу и уважение к партнеру. Но если фирменный бланк на предприятии отсутствует, ответ можно оформить и на обычном листе стандартного А4 формата. В обоих случаях важно указать, кому именно направляется письмо, а также его автора.

    Письмо обязательно должно быть датировано и вот здесь медлить не надо, т.к. срок ответа на претензию установлен законом: от 10 до 30 дней с момента получения претензионного письма (в зависимости от конкретной ситуации).

    Ответ необходимо обязательно подписать, предпочтительно, руководителем предприятия – это покажет заинтересованной стороне, что директор в курсе проблемы и также имеет желание ее разрешить, но если организация крупная, имеющая множество структурных подразделений, то заверить ответ может начальник того отдела, в компетенцию которого входит решение данных задач.

    Оттиск печати ставить необязательно, поскольку с 2016 года предприятия и организации имеют полное право исключить из своей деятельности применение печатей и штампов. А вот зарегистрировать во внутреннем журнале исходящей документации ответ на претензию необходимо, поскольку он все же относится в официальному документообороту между двумя сторонами.

    Надо ли соглашаться с претензией

    В ответе на высказанные требования, соглашаться с ними совсем необязательно. Можно отправить вежливый отказ на претензию или согласится с ней частично. Единственное, о чем следует помнить всегда – любой ответ должен быть в рамках закона, поскольку автор претензии может воспользоваться этим документом, как доказательством в суде. Так что и формулировки надо подбирать крайне аккуратно, с применением, по возможности, ссылок на документы, законодательные акты и нормативы.

    Читайте так же:  Удержание алиментов с отпускных

    Инструкция по написанию ответа на претензию

    Поскольку унифицированной формы ответа на претензию не существует, при их написании следует придерживаться правил и норм делопроизводства.

    Часть первая

    • В «шапке» ответа на претензию нужно указать отправителя, а именно: полное название организации, ее фактический адрес, ИНН, КПП (последние два параметра можно взять из учредительной документации фирмы).
    • Далее следует внести данные об адресате: если письмо отправляется конкретному лицу, то его должность, фамилию, имя, отчество (последние два — в виде инициалов), опять же полное наименование компании, фактический адрес.
    • Затем надо пронумеровать документ в соответствии с внутренним документооборотом предприятия и поставить дату его составления.

    Часть вторая

    Вторая часть документа является основной: в ней нужно максимально корректно, составить подробный и аргументированный ответ.

    • Здесь следует обязательно указать точную дату получения претензии, коротко обозначить ее суть и при наличии финансовых требований, вписать сумму (цифрами и прописью). Если есть документ, в рамках которого действует отправитель претензии (например, договор) – нужно указать его номер и дату подписания.
    • Потом пишется собственно ответ — при его составлении следует руководствоваться пунктами договора, законодательными нормами и правилами (и обязательно указывать на них ссылки). Если претензия состояла из нескольких пунктов, отвечать нужно также – отдельными пунктами.
    • После написания ответа необходимо подвести резюме, то есть емко, в одном-двух предложениях высказать мысль о том, что претензия принимается полностью, частично, или вовсе отклоняется.
    • В завершение ответ на претензию должен подписать ответственный сотрудник предприятия с обязательной расшифровкой подписи.

    Источник: http://assistentus.ru/forma/obrazets-otveta-na-pretenziyu/

    Как пишется ответ на необоснованные претензии

    В предпринимательской деятельности часто встречаются такие моменты, когда потребитель пишет жалобу. Но иногда она является необоснованной. Как в таком случае поступать предпринимателю? Стоит ли на нее вообще реагировать либо же просто не брать ее во внимание?

    Что может подразумевать под собой необоснованная претензия?

    В большинстве случаев необоснованные претензии на предпринимателя либо на компанию могут быть следующим причинам:

    • потребитель самостоятельно испортил товар и пытается за счет фирмы заменить его новым;
    • на лицо мошеннические действия, которые не несут никакой угрозы, но подпортить репутацию может сполна;
    • попытка получения материальной компенсации за несуществующий дефект.

    Какая ответственность может быть за необоснованную претензию?

    Законодательством Российской Федерации не предусмотрена ответственность за необоснованную претензию. Однако есть одно исключение.

    В том случае, если человек, от которого поступила претензия, не является клиентом этой фирмы либо магазина и более того, в его жалобе имеется шантаж, то руководство фирмы получателя имеет все основания обратиться в такие инстанции, как:

    • правоохранительные органы;
    • суд.
    • Если говорить о полиции, то они вправе возбудить уголовное дело по 2 статьям:
    • мошенничество;
    • шантаж.

    Если же руководство обратилось непосредственно в суд, то они вправе потребовать компенсации морального ущерба, поскольку данная претензия могла оказать определенное влияние на их репутацию и тем самым оттолкнуть потенциальных клиентов.

    Как нужно отвечать на необоснованную претензию?

    Так что же все-таки необходимо предпринимать руководству компании, если поступила необоснованная претензия в их адрес?

    В том случае, если на лицо факт мошенничества и предприниматель не хочет тратить свое личное время на все разбирательства, эту жалобу можно попросту проигнорировать либо написать в ответном письме “Вашу претензию считаем необоснованной” и при повторном получении подобного письма действовать согласно закону РФ.

    Если фирма сотрудничала с тем клиентом, от которого пришло письмо-претензия, необходимо корректно сообщить о том, что их вины здесь не обнаружено, в дальнейшей переписке нет смысла. В этом случае обязательно следует составить ответное письмо, поскольку в суде это станет основным доказательством невиновности предпринимателя.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Многие задаются вопросом: как пишется претензия, которая необоснованна?

    Стоит отметить, что при составлении письма-ответа необходимо обращать особое внимание на его содержание, а именно:

    • форма общения в письме должна быть уважительной с отсутствием грубых выражений;
    • всю ситуацию необходимо описывать подробно, чтобы у потребителя не возникло вопроса о причине отказа выполнять его требования. Необходимо описывать все факты, которые в конкретном случае стоят на стороне предпринимателя, делая акцент на законодательство Российской Федерации. У потребителя должно сложиться впечатление, что фирма идет на контакт и на ее стороне находится закон. В конце можно добавить: “Ваши претензии необоснованны”;
    • в том случае, если клиент дорог для компании, необходимо предложить в качестве альтернативного варианта скидку на будущий приобретаемый продукт, хоть и правда на стороне организации.

    В конце письма-ответа следует добавить, что компания приносит свои извинения за то, что не сможет помочь в сложившейся ситуации, и, несмотря на такой неприятный инцидент, она хочет сохранить взаимоотношения с данным потребителем.

    Дополнительные сведения

    В процессе формирования письма-ответа необходимо использовать фирменный бланк компании для создания делового стиля общения. Несмотря на то, что это не предусматривается законами Российской Федерации, многие специалисты в этой сфере рекомендуют именно такой метод подхода для разрешения конфликтных ситуаций.

    Отсылать письмо-ответ на претензию необходимо только по тем контактным данным, которые были указаны в полученной жалобе. В случае их отсутствия, письмо отправляется по тому адресу, откуда оно пришло в компанию.

    Следует следить за правильным указанием информации о компании, в которую пришло письмо-претензия. Необходимо проверять правильность указания:

    • наименования компания;
    • юридического адреса;
    • инициалов ответственного лица, которое составляло письмо-ответ на претензию;
    • инициалов потребителя, который подал жалобу;
    • инициалов лица, которому предъявлены требования.

    Стоит отметить, что максимальный срок рассмотрение и отправки письма-ответа составляет всего 10 рабочих дней. В случае если этот срок будет просрочен, компании угрожает административная ответственность. Если потребитель и не потребует этой компенсации, это может сделать суд в виде начисления штрафных санкций или неустойки.

    Источник: http://www.freshdoc.ru/addons/articles/pretenziya/kak_pishetsya_otvet_na_neobosnovannye_pretenzii/

    Читайте так же:  Наследование квартиры после смерти супруга

    Как написать ответ на претензию?

    Партнеры по бизнесу часто сталкиваются с разногласиями, даже если имеют хорошие взаимоотношения. Большинство из них стараются выразить своё недовольство с помощью подачи претензии. Письменное обращение может отправляться клиенту, партнеру и другим. Каждое предприятие имеет право воспользоваться данным способом решения возникших проблем.

    Назначение ответа на претензию

    В том случае, если сторона, написавшая претензию, не имеет никаких оснований для её подачи и утверждения, то ответ на неё необходимо дать в обязательном порядке. Отвечая на неё, организация показывает своё отношение к клиенту или партнеру. Наличие ответа на обращение может сыграть большую роль в дальнейшем разбирательстве, если таковое будет. Если же вы проигнорируете заявление, то это может плохо сказаться при дальнейшем разбирательстве.

    Кто отвечает на претензию

    На каждом предприятии эта работа отведена определенным людям. В некоторых фирмах есть определенные отделы, занимающиеся рассмотрением таких жалоб, а в маленьких организациях этим может заниматься как начальник, так и определенный сотрудник. Обычно претензия составляется на имя руководителя, это позволяет добиться более объективного ответа. В особо крупных организациях есть юридические отделы, которые рассматривают обращения, и дают заключение по поданному заявлению.

    Как принять решение по обращению

    Большинство решений по определенным заявлениям очень индивидуальны, так как их содержание очень различно. Но есть нормы, которые необходимо соблюдать при вынесении решения. Его следует писать на фирменном бланке, это будет говорить о серьезности подхода организации к исполнению своих обязанностей. Но на некоторых предприятиях нет таких бланков, тогда он может быть оформлен на обычном листе.

    Рассмотрение и решение по факту подачи претензии должно быть принято в определенный срок, который составляет от 10 до 30 дней с момента принятия обращения.

    Решение необходимо заверить у руководителя, это даст заявителю уверенность в принятом решении и покажет серьезность подхода предприятия к таким заявлениям. Решение может быть подписано и руководителем отдела, в работе которого были выявлены нарушения.

    На решении по заявлению не обязательно должна стоять печать, но данный документ обязательно должен быть зарегистрирован в журнале исходящих документов предприятия.

    Соглашаться ли с обращением

    Принимать решение в пользу заявителя не обязательно. Оно должно приниматься объективно, и если обращающийся неправ или не предоставил необходимых доказательств, то нужно составить отказ в положительном рассмотрении документа. Он должен быть составлен максимально корректно и в вежливой форме. Также он должен ссылаться на закон и иметь ссылки на нормативные акты, так как заявитель при неудовлетворяющем его решении может обратиться в вышестоящие инстанции, а это означает, что ответ на его претензию будет проверен контролирующими органами. Если он был дан не в рамках закона, то это может повлечь за собой большие проблемы при проверке.

    Как правильно ответить на претензию

    Строго определенного образца нет. Но можно найти образцы ответа на заявление в интернете. При составлении заявления следует придерживаться определенных правил составления деловых документов.

    Первая часть должна состоять из:

    • Реквизитов организации и личных данных её руководителя, который составлял и утверждал решение на обращение;
    • Далее нужно указать реквизиты, адрес предприятия и её руководителя, куда будет направлено письмо;
    • Указать нумерацию документов и поставить дату создания документа;

    Вторая часть включает в себя основную информацию. В ней необходимо дать ответ, который должен удовлетворить заявителя.

    Основная часть состоит из:

    Информацию о поступлении заявления. Описать её суть и при определенных финансовых требований написать сумму;

    Далее составляется сам ответ. Он должен быть основан на договоре между сторонами (если таковой имеется) и должен иметь обоснование с точки зрения закона.

    Потом нужно кратко описать самую суть ответа. Необходимо написать, принимается ли претензия. Делается это полностью, частично или полностью отклоняется.

    В конце должна быть поставлена подпись ответственного сотрудника и поставлена дата составления ответа.

    Источник: http://zpp.help/documenti/kak-napisat-otvet-na-pretenziyu.html

    Как правильно ответить на претензию

    Многие потребители сталкивались с тем, что им приходилось писать претензии в адрес магазинов, компаний и так далее. Однако мало кто из противоположной стороны знает о том, как грамотно ответить на претензию покупателя.

    Как отвечать на претензию

    Практически каждый предприниматель сталкивался с тем, что ему приходилось реагировать на претензию. Такие жалобы являются частью предпринимательской деятельности и от этого невозможно застраховать себя. Хорошо, если претензия обоснована, но есть и такие моменты, когда клиент попался попросту капризным и тогда нужно приложить максимум усилий для удовлетворения всех его требований. Ведь если это проигнорировать могут быть серьезные последствия.

    Сами претензии бывают следующих видов:

    • обоснованные и необоснованные;
    • претензии, в которых проявляется шантаж.

    Последний тип претензии является на сегодня более чем актуальным. Потребитель может направить претензию, в которой он обвиняет вторую сторону сделки буквально во всем.

    В дальнейшем клиент может потребовать компенсации, и возможна ситуация, когда будет факт намека на материальное вознаграждение за создавшуюся ситуацию.

    В том случае, если предприниматель в ответе на претензию указал, что платить не собирается, такие мошенники могут угрожать рассылкой подобных писем в различные контролирующие органы, в том числе и писать негативные отзывы в сети интернет.

    При возникновении подобных ситуаций главное для предпринимателя — не идти на поводу и пытаться сохранить всю переписку, собрать необходимую доказательную базу невиновности и при необходимости предоставить это в суде либо в другой инстанции.

    Чтобы правильно реагировать на претензии, стоит уметь различать аргументированные и неаргументированные жалобы.

    Отвечая на вопрос, как ответить на претензию клиента, можно сказать одно: отвечать нужно корректно в деловом стиле.

    Как отвечать на обоснованную претензию

    Если представить ситуацию, когда потребитель отлично знает необходимое законодательство и претензию составил более чем грамотную. Он и вправду купил некачественный товар, который можно всего лишь обменять другим.

    Стоит отметить, если потребитель прав, то пытаться проигнорировать его претензии не имеет смысла, поскольку ничего кроме потери времени добиться не выйдет.

    Читайте так же:  Кому предоставляются земельные участки бесплатно

    В этой ситуации лучшим вариантом станет согласиться с требования потребителя по нескольким причинам:

    1. В глазах потребителей репутация предпринимателя резко вырастит.
    2. Финансовая экономия на последующих судебных разбирательствах.

    В процессе составления ответа на претензию необходимо соблюдать некоторых рекомендаций, а именно:

    • обращаясь к потребителю в письме, необходимо относиться уважительно и принести свои извинения;
    • кратко писать свое виденье решения проблемы;
    • согласиться, что брак имеется (если вина предпринимателя) и что он не был замечен ранее;
    • дать понять потребителю, что это единичный случай;
    • согласиться на обмен товара с перерасчетом себестоимости;
    • предприниматель должен дать понять клиенту, что рассчитывает на дальнейшее сотрудничество и больше подобной ситуации не повторится;
    • необходимо объяснить, почему случилась такая ситуация.

    В том случае, если этого клиента предприниматель не собирается терять, ему это не выгодно, нужно предложить ему скидку, чтобы загладить свою вину перед ним.

    Если для того чтобы понять причину низкого качества товара, нужно провести экспертизу, значит она оплачивается предпринимателем. Она позволит понять, чья вина в этой ситуации.

    Как ответить на письмо-претензию, если оно необоснованно

    Бывают ситуации, когда клиент необоснованно обвиняет предпринимателя. В данном случае не стоит игнорировать такую жалобу и обязательно отправить ответ.

    Если клиент обратится в суд, ответ на претензию явно сыграет на руку для предпринимателя, поскольку судья увидит желание решить все мирным путем.

    В ответе на претензию необходимо делать акцент на то, что вины компании в этом нет, а дефект появился по вине самого потребителя.

    Более того, нужно отталкиваясь от законодательства, намекнуть на то, что за ложные обвинения предусмотрена ответственность.

    Если говорить о том, как правильно ответить на претензию клиента автосервиса, то он полностью идентичный другим случаям.

    Как видно, ответить на претензию не составит большого труда. Единственным нюансом является то, что нужно в обязательном порядке делать акцент на законодательные нормы Российской Федерации.

    Источник: http://www.freshdoc.ru/addons/articles/pretenziya/kak_otvetit_klientu/

    Ответ на претензию

    Цель ответа на претензию – сообщить предъявителю свою позицию по заявленным требованиям. Причем положительный ответ предполагает не просто уведомление о своем согласии с претензией. Получатель должен совершить действия, направленные на исполнение заявленного требования.

    Как написать ответ на претензию

    Ответ на претензию составляется в простой письменной форме. Если документ оформляет организация или индивидуальный предприниматель, лучше подготовить его на фирменном бланке организации или индивидуального предпринимателя.

    Как правило, письмо-ответ на претензию содержит такие пункты: реквизиты получателя и отправителя, реквизиты договора, признание или непризнание требований контрагента, аргументация позиции.

    Основания для отказа от удовлетворения претензии

    В качестве основания для отказа в образце ответа на претензию можно указать:

    • неисполнение обязательств из-за форс-мажорных обстоятельств, о которых заявитель был предупрежден;
    • неисполнение обязательств по причинам, не являющимся форс-мажорными, но не никак зависящим от вас как контрагента по договору;
    • обязательства не содержатся в договоре или в законе;
    • документ заявлен не тому лицу.

    Как направить ответ на досудебную претензию

    Предпочтительные способы доставки – передача из рук в руки с проставлением отметки о получении ответа, отправление ценным или заказным письмом с уведомлением, доставка курьерскими службами. Если вы передаете документ из рук в руки, необходимо подготовить два экземпляра. Один передать, а на втором заявитель должен поставить отметку о получении. Срок ответа на претензию устанавливается в договоре, обычно он составляет 30 дней.

    Чтобы скачать готовый образец ответа на досудебную претензию, заполните шаблон, который подготовили наши юристы.

    Источник: http://www.freshdoc.ru/iski/dokumenty/pretenzii/otvet_na_pretenziyu/

    Как составить ответ на претензию?

    Всевозможные конфликтные ситуации для организаций, поддерживающих партнерские отношения – привычное дело. Зачастую партнеры при их возникновении выражают свои недовольства и требования в письменной форме, вручая партнеру так называемую претензию. Порой возможность ее направить даже прописывается в договорах между сторонами. На претензию по правилам этикета в любом случае надо отвечать.

    Давайте разберемся, что из себя представляет ответ, как правильно его составлять.

    В каких случаях нужен ответ на претензию

    При любых обстоятельствах, обоснована претензия или нет, ответчик обязан дать на нее ответ, особенно, если хочет продолжить деловые отношения с автором этой претензии. Кроме того, это ответное письмо пригодится, если дело дойдет до судебного разбирательства.

    Кому можно составить ответ на претензию

    Ответ обычно поручается сотрудникам, которые ведают всеми делами компании – секретарям или юристам. Зачастую автором ответа становятся тем, кто возглавляет то или иное подразделение. При этом, чем выше должность, ем убедительнее будет казаться ответ, ведь такой человек однозначно компетентен во всех делах компании.

    Правила составления ответа на претензию

    Каждый ответ индивидуален, но существуют нормы, одинаковые для каждого. В первую очередь, это на чем лучше писать ответ – на фирменном документе организации, что станет доказательством того, что намерения ответчика серьезны и это, своего рода, проявление уважительного отношения.

    Если таковых бланков на предприятии нет, то можно написать на обычном листе формата А4, не забыв указать свои данные и данные адресата.

    Не в коем случае нельзя забывать о дате. ведь существуют определенные сроки для дачи ответа: согласно законодательству его нужно предоставить в течение десяти -тридцати дней с даты, как вы получили и ознакомились с претензией.

    Обязательное условие – подпись возглавляющего организацию. Это даст понять оппоненту, что верхушка в курсе происходящего и, опять же, вы подошли к делу ответственно и серьезно. Наличие печати не обязательно, так как с 2016 года организации и предприятия вправе отказаться от пользования печатями и штампами. Но регистрацию в исходящих документах никто не отменял, ведь ответ на претензию, поступившую на предприятие является официальным документом.

    Надо ли соглашаться с претензией

    Здесь главное действовать согласно законодательству. Вы вправе, как согласиться со всеми требованиями, так и дать отказ в вежливой форме. Почему согласно законодательству? Во избежание того, что этот ответ может быть использован в качестве вещественного доказательства в ходе судебного разбирательства.

    Читайте так же:  Все о приватизации квартиры

    Инструкция по написанию ответа на претензию

    Часть первая

    • Шапка должна содержать все ваши данные, с указанием полного названия предприятия, адреса и данных учредительной документации: ИНН, КПП.
    • Затем необходимо указать информацию о том, кому вы отправляете ответ, обязательно указав его Ф.И.О., должность и как и в первом пункте – информацию о предприятии.
    • После чего указать номер документа и дату.

    Часть вторая

    Она – основная. Ведь в ней вы должны четко, ясно аргументировать ваш ответ на предъявляемые вам требования.

    • Обязательно указание даты, когда вы получили претензию. далее следует изложить ее суть и если от вас требуют возмещение материального ущерба в виде денежных средств, прописать размер суммы. При наличии ссылки отправителя на какой-либо документ, указать и его с номером и датой, когда он был подписан.
    • Затем – сам ответ. Писать нужно, ссылаясь на нормы законодательства с указанием ссылок на них. В случае, если претензия разбита на пункты, отвечать нужно согласно им, на каждый.
    • Обязательно необходимо указать, что вы ознакомились с претензией, принимаете ее или сообщить о вашем частичном согласии либо отказе.
    • В конце -подпись с инициалами.

    Образец ответа на претензию

    Мы представили 2 типа документа – это чистый бланк и его образец Следуйте нашим примерам.

    Источник: http://homeurist.com/zpp/zashita-prav/kak-sostavit-otvet-na-pretenziyu.html

    Какой срок ответа на претензию установлен по закону?

    На рынке товаров и услуг сегодня можно встретить множество коммерческих организаций, основной целью которых является извлечение прибыли, а не удовлетворение потребностей клиента. Такие правила диктует рынок, и с этим, к сожалению, ничего нельзя сделать. Однако каждый потребитель, столкнувшийся с некачественным предоставлением услуг и бракованным товаром, вправе обратиться, как к компании, где была осуществлена покупка, так и к службе осуществляющей надзор в этой сфере.

    К защите своих прав стоит приступать, когда был выявлен факт ненадлежащей работы одной из сторон договора, и начинать стоит с обращения непосредственно к организации-нарушителю. Важно соблюсти процедуру досудебного урегулирования конфликта, посредствам составления и направления жалобы. В нашей статье мы расскажем о том, каков срок рассмотрения претензии по закону о защите прав потребителей, как добиться ответа от организации-нарушителя, и что делать с отказом.

    Всё зависит от причины

    Закон о защите прав потребителей, хоть и нацелен на разрешение конфликтных ситуаций, которые могут возникнуть в сфере услуг и торговли, но сроки рассмотрения жалоб и претензий напрямую зависят от того – на что сам потребитель нацелен в рамках своего обжалования и каковы перспективы претенциозного заявления. Даже если речь идёт о возврате изделий, которые приобрёл клиент, то от причины будут зависеть не только сроки, но и сама возможность возврата или обмена товара.

    Сроки подачи жалобы

    Если покупатель планирует вернуть деньги за товар, то ему стоит ориентироваться на следующие сроки подачи претензии:

    1. В течение 14 дней с момента покупки потребитель вправе вернуть товар, к которому у него не имеется претензий по качеству. Однако этот продукт не должен относиться к списку товаров, которые не подлежат возврату;
    2. Если товар не надлежащего качества, то вернуть его можно до окончания гарантийного периода, если дефекты были нанесены до покупки;
    3. В течение 2х лет, если изделие не качественное и не имеет обозначенных сроков эксплуатации.

    К сожалению, или к счастью, случаи, когда потребителю удавалось доказать, что товар не качественны, по средствам независимой экспертизы, очень часты.

    Как правило, продавцы не редко считают своим долгом в первую очередь отказать в удовлетворении даже законных требований, которые предъявлены в устной форме. Что бы жалоба возымела действие, и деньги вам вернули, стоит составить письменное обращение непосредственно к руководителю представительства компании, который предоставил вам товар или услугу. При этом удовлетворить требование клиента, продавец обязан в течение 3х рабочих дней.

    Претензии от юридических лиц

    Если потребителем услуг или приобретателем товаров выступает юридическое лицо, то здесь будут действовать более серьёзные правила обжалования. Сама претензия от юрлица к юрлицу должна содержать в себе:

    1. Юридическую аргументацию, которая позволяет заявить дальнейшие требования, и однозначна по содержанию;
    2. Ссылки на федеральное законодательство РФ;
    3. Пункты, обозначающие суть жалобы;
    4. Пункты, разъясняющие, какие потребитель видит выходы из сложившейся ситуации, и какие конкретно требования имеются на данный момент к поставщику товаров или услуг.

    Сколько будет рассматриваться жалоба

    В зависимости от того какие требования выдвигает потребитель к продавцу, сроки рассмотрения, удовлетворения или выдвижения отказа. Стоит ориентироваться на следующие сроки, которые прописаны в Законе «О защите прав потребителя»:

    Такие сроки рассмотрения претензий предусмотрены законом о защите прав потребителей. Однако важно помнить, что не все продавцы охотно откликаются на такие жалобы. Возможно, в ответ на соё требование потребитель получит простой отказ, работа с которым продолжится уже по средствам обращения в надзорные инстанции.

    Жалобы в надзорные органы и сроки их рассмотрения

    Если в ответ на жалобу вам был выдвинут отказ, то жаловаться стоит в надзорные инстанции. Основным надзором в сфере качества товаров и предоставленных услуг, на территории РФ, занимается Роспотребнадзор. Именно сюда стоит писать в первую очередь, если вы столкнулись с отказом в удовлетворении своих законных требований со стороны предоставителя услуг.

    Жалоба в Роспотребнадзор должна быть оформлена по всем правилам составления деловой документации, а так же должна содержать приложение с копией отказа со стороны продавца. От надзорного органа вы можете требовать лишь проверки и выявления нарушения закона «О защите прав потребителя» в отказавшей компании. Ответ от Роспотребнадзора вы получите в течение 30 дней, и с результатами проверки сможете обратиться в суд.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://zpp.help/zhalobi/kakoj-srok-otveta-na-pretenziyu.html

    Как написать ответ на претензию
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here